为实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,提高教学档案的质量和科学管理水平，充分发挥教学档案在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，依据教育部关于教学及教学档案管理的要求及国家《档案法》等其它有关法规，结合我院实际，制定本规定。
教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接积累形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料的集合体。教学档案的建设是衡量一个学院教学管理水平和教学质量的重要指标之一，是学院档案的主体、核心和重点内容。
教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的依据之一，并做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业生派遣、上报评审材料、奖励、教师考核晋升与相关资料归档证明同步。
归档的教学档案必须能够反映教学管理和教学实践活动的全过程,保证教学档案具有完整性、准确性和系统性特点，包括具有保存价值的文字、图表、实物、影像等资料。
归档的教学文件材料必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，具有教学管理和教学实践活动的成套性特点。教学档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用，充分发挥教学档案的作用。
教学档案的归档，应从本学院的实际需要出发，根据教学档案的现实和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定教学档案的保存和保管期限，保证教学档案的完整、准确、系统。学院明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本学院的教学文件材料，并按质、按量、按时、按规定向学校综合档案室办理移交。
收集与归档流程形成积累，学院兼职档案员应自觉根据学校新学年的工作计划安排及管理部门的要求，开始新一年形成积累教学文件材料的工作。凡在教学管理和德、智、体教学实践所有环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料,都必须收集齐全，分类积存，整理立卷、存档。
归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系；保证完整、系统、准确。
任课老师认为具保存价值的作业和论文，可推荐到学院保存。
教学管理部门向学院发放各种统一的教学文件材料表格、学籍登记表(卡)等。归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
教学档案的管理。学院行政秘书负责教学档案的接收、分类、整理、登记和提供利用。教学档案保管期限分为永久、长期和短期。保管期限从材料归档之日算起。具体范围见附件。保管期限和保密期限已满的教学档案经鉴定小组鉴定，作出处理决定。
教学档案的补充和修改。学院各教学单位可随时将补充收集到的档案材料整理后，向学院补充归档。
凡已归档的文件材料需要修改时，必须经学院主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。修改稿经主管领导签字后附在原被修改材料后面存档。原被修改材料不得撤出。
教学档案工作岗位责任
学院主管教学领导职责：组织学习贯彻《档案法》及有关法规、政策，把教学档案工作列入学院工作计划；审批档案工作的相关计划和报告，保障档案工作的正常进行。定期检查档案工作的进行情况，研究解决存在的实际问题并作出决策性的指示。
档案管理人员职责：做好本学院教学文件材料的形成和积累工作；督促有关人员按时上交教学档案材料；将收集、积累的文件材料整理组卷装订；做好暂时存放在本院教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
教研室及实验中心职责：负责收集本教研室、实验中心的各种教学文件、记录、试卷、论文等材料，完整填写相应信息，并按照规定，向院行政秘书移交有关档案。
本规定自发文之日起执行。
附件：护理学院教学档案范围和保管期限表
附件
护理学院教学档案范围和保管期限表
综合类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关教学工作的文件材料 | 永 久 |
3 | 上级主管机关对本院教学的视察、检查、调查及教学现场会议所形成的文件、领导人的重要讲话材料及照片、录音带或录像带 | 永 久 |
4 | 学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、重要会议记录、调研报告、简报、总结 | 永 久 |
5 | 各职能处室职责、岗位责任制、机构沿革材料 | 长 期 |
6 | 教学工作会议记录及各种文件材料 | 长 期 |
7 | 教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料及总结(包括听课记录、学生问卷调查表、教师教学质量测评材料) | 长 期 |
8 | 上级评估结果材料 | 永 久 |
9 | 向上级报送的有关教育工作报告、请示与批复等重要文件 | 永 久 |
10 | 学院培养目标和教育体制及学制变更、教学人员编制 | 永 久 |
11 | 在报刊和电视、广播电台上发表的反映我院教学工作活动的院外宣传稿件、剪报、照片、录音带或录像带等重要材料 | 永 久 |
12 | 教学、科研工作文件资料汇编 | 长 期 |
13 | 各类教学情况的统计报表 | 永 久 |
14 | 各类教学设备统计表 | 永 久 |
15 | 运动会材料 | 长 期 |
16 | 推广普通话工作材料 | 长 期 |
17 | 院历表、课表、教学进度表、简报 | 长 期 |
18 | 优秀教学成果评奖有关文件 | 长 期 |
专业与实验室建设
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关专业设置及实验室建设的文件材料 | 长 期 |
2 | 专业设置、实验室论证、评估、申报、请示与批复等相关材料 | 永 久 |
3 | 重点专业、实验室建设材料 | 永 久 |
4 | 专业、实验室建设统计报表 | 永 久 |
5 | 专业、实验室建设计划、简报、总结等材料 | 长 期 |
6 | 全院使用电化教学及实验开出率情况材料 | 长 期 |
7 | 教学机构的设置、调整、合并、撤消、更改名称及隶属关系材料 | 长 期 |
招生
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料，上级下达的招生计划、方案的通知，以及本院的请示与批复文件等 | 永 久 |
2 | 招生计划、生源计划、实际招收情况及有关规定材料 | 永 久 |
3 | 委托代培、定向培养合同及名单 | 长 期 |
4 | 每年招生录取标准分数线 | 长 期 |
5 | 新生录取名册及新生成绩表 | 永 久 |
6 | 招生简章、专业介绍、招生宣传、招生工作总结等材料 | 长 期 |
7 | 招生面试试题及面试考官名册 | 长 期 |
毕业生
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关毕业生资格审查、毕业生就业的相关文件和规定 | 永 久 |
2 | 有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料 | 永 久 |
3 | 毕业生分配改革工作有关材料 | 长 期 |
4 | 历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料 | 永 久 |
5 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 长 期 |
6 | 毕业生分配名册，毕业生供需计划、合同、协议书 | 长 期 |
7 | 发放毕业证书、结业证书签收登记册及存根 | 短 期 |
8 | 毕业生分配情况及质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长 期 |
9 | 毕业生相片(集体留影) | 长 期 |
存院（部）教学档案
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 课堂教学材料(包括投影仪、幻灯片、挂图、模型、录音带、录像带、光盘、课件等及课程教学进度表) | 10年及5年 |
2 | 教师任课安排、教学任务书 | 10年及5年 |
3 | 听课记录及教案 | 10年及5年 |
4 | 学生实习报告、总结、反馈意见等 | 10年及5年 |
5 | 学生期末考试试卷、答卷 | 10年及5年 |
6 | 学生课外活动材料 | 10年及5年 |
7 | 教学、科研、管理制度和文件【学院教研室制定】 | 10年及5年 |
8 | 教师工作量核算、登记材料 | 10年及5年 |
9 | 教学科研、教学、管理等获奖情况及论文汇总材料 | 10年及5年 |
10 | 教学评价、教学优秀评奖情况 | 10年及5年 |
11 | 学院各专业的重点建设课程和课程建设规划的材料 | 10年及5年 |
12 | 学院及教研室使用电化教学及实验情况 | 10年及5年 |
课堂教学与教学实践
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 各专业教学计划、培养方案及教学大纲 | 永 久 |
2 | 课程建设要求及安排 | 长 期 |
3 | 学院所开课程的试题、标准答案和试卷分析 | 长 期 |
4 | 教改教案、重要备课记录 | 长 期 |
5 | 公开课评比材料 | 长 期 |
6 | 教学督导工作制度、计划、总结及相关材料 | 长 期 |
7 | 院级领导听课记录 | 长 期 |
8 | 学院学年教学考评一览表 | 长 期 |
9 | 教学研究工作计划、规划、情况综合等材料 | 长 期 |
10 | 教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料 | 长 期 |
11 | 教学质量、办学水平评估、教学评估、办学社会效果、毕业生质量、典型经验等文件材料 | 长 期 |
12 | 毕业设计的有关规定及论文、作品等资料 | 长 期 |
13 | 毕业生的优秀作品及评审意见 | 长 期 |
14 | 计算机等级考试考生名册及成绩 | 长 期 |
15 | 英语等级考试考生名册及成绩 | 长 期 |
16 | 普通话水平测试考生名册及成绩 | 长 期 |
17 | 职业资格证书考生名册及成绩 | 长 期 |
18 | 教学实习计划、总结及有关材料 | 长 期 |
19 | 各类学生参加各类知识竞赛、各类文艺表演及体育竞赛、演讲比赛名单、获奖情况及演讲稿等材料 | 长 期 |
20 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 短 期 |
21 | 选修课材料及辅修专业材料(包括课程名称、教师、选修学生名单等) | 10年 |
22 | 各学期期末考试成绩统计分析和总结 | 10年 |
23 | 体育达标、学生早操出勤率汇总材料 | 10年 |
24 | 历次修订教学计划的有关规定 | 长 期 |
25 | 关于课程建设规划及有关材料 | 长 期 |
26 | 各级精品课程有关文件材料 | 长 期 |
27 | 教室、实验室管理制度文件 | 长 期 |
28 | 全校性选课课程目录、简介 | 长 期 |
29 | 课程表、教学任务书 | 长 期 |
30 | 教学检查的相关制度、方法及各种文件、记录、总结 | 长 期 |
31 | 有关建立试题库的材料 | 长 期 |
教材
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于教材建设方面的有关规定文件 | 长 期 |
2 | 教材建设规划执行情况 | 长 期 |
3 | 教材选用及课前到书情况等材料 | 10年 |
4 | 每年自编教材、出版教材汇总材料 | 10年 |
5 | 正式出版的本院教师自编和主编教材及教学研究专著与翻译教材、教学参考书 | 长 期 |
6 | 各专业使用教材目录 | 长 期 |
7 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长 期 |
8 | 教材建设和管理的有关材料 | 长 期 |
9 | 其它有保存价值的自编参考资料 | 短 期 |
10 | 各级获奖优秀教材目录及报批材料 | 永 久 |
学籍管理
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料 | 长 期 |
2 | 有关学籍管理的规章制度、学生手册 | 永 久 |
3 | 学生学籍登记卡、成绩登记表 | 永 久 |
4 | 学生名册、新生注册表 | 长 期 |
5 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长 期 |
6 | 学生奖励材料(优秀学生、奖学金、先进班级) | 永 久 |
7 | 对违纪学生处理的有关材料 | 永 久 |
8 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长 期 |
9 | 历届各类学生学生证编号、校徽、毕业证书和结业证书的样本。 | 长 期 |
