为进一步加强对系学生工作的组织和领导，传达上级和学校有关学生工作的文件精神，及时研究和解决学生工作中出现的问题，提高学生教育和管理的针对性和时效性，推进学风建设，维护校园的安全稳定和我系各项学生工作的顺利开展，经系党政联席会议研究决定，建立系学生工作例会制度。

一、例会组成人员

学生工作例会由系党总支书记正、副书记，系学生工作秘书、系团委负责人及各年级辅导员参加；根据会议议题的需要，参加例会的人员可进行调整。

二、例会主要议题

1．传达贯彻上级有关学生工作的重要会议精神和文件。研究制定我系具体实施方案，决定和部署有关学生工作任务。

2．讨论全系学生工作有关计划、决定；

3．结合不同阶段的中心工作，研究学生工作中存在的问题，制定相应对策和措施；

4．开展学生工作专题研究；

5．协调处理学生教育和管理中的重要问题。

6．各年级学生工作情况总结、交流，汇报以及下一步学生工作计划。

三、例会制度

1．会议由分管学生的总支副书记主持，学生工作秘书协助召开。

2．学生工作例会一般每两周召开一次，若遇特殊情况可随时召开。与会人员必须按要求参加会议，不得迟到、早退或无故缺席，因故不能参加会，要向主持人请假。

3．学生工作秘书应做好会务准备工作，其他与会人员应按议题要求拟定好发言提纲，做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。

4．学生工作例会议定的事项各年级辅导员应坚决贯彻执行，并将落实情况报告会议主持人。

5．会议研究决定的事项，学生工作秘书负责形成记录存档，并落实督办，同时将落实情况及时向系分管领导反馈。